業務フローを作って動かす

提供開始前の説明です。画面や名前は、提供までに変わることがあります。

業務フローは、人と AI 社員の仕事の流れを図で決めるものです。下書き → テスト → 公開 → 実行 の順に進めます。

1. 図を作る

• 「新しいフロー」で、開始と完了だけの空の図から始めます。ひな形から始めることもできます
• 「文章から作る」で業務のようすを書くと、AI が下書きの図を作ります(費用がかかります)。そのままは動かさず、直してから使います
• 箱の種類: 開始・AI の作業・人の作業・承認・部署に頼む・分岐・待つ・完了

2. テストする

テスト実行は、初期設定では AI を呼ばない模擬で動きます。道具(タスクを作る など)も、テストでは動かしません。図に直すところがあれば、チェックリストに出ます。

3. 公開する

直すところがなくなったら公開します。公開した版は書き換えず、直したら新しい版として公開します。動かす版は、前の版に戻すこともできます。

4. 動かす

「実行」で本番として動かします。承認の箱に来ると、受信箱にあなたへの承認が出て、決めるまで先へ進みません。何を受け取って何を出したかは、実行の記録に残ります。

業務フローの道具は、社外に送りません(作れるのは、タスクと調査室への依頼)。